Organizacja pogrzebu krok po kroku

Na śmierć bliskiej osoby trudno się przygotować. Temu wydarzeniu zawsze towarzyszą duże emocje, stres, smutek. Jednak trzeba znaleźć w sobie siłę nie tylko na to, aby zmierzyć się z bolesną stratą, ale również dopełnić niezbędnych formalności związanych z kwestiami urzędowymi oraz organizacją pochówku. W tym artykule podpowiemy, jak krok po kroku dopełnić niezbędnych formalności pogrzebowych.

 

1. Zawiadom lekarza. W pierwszej kolejności należy wezwać lekarza z przychodni rejonowej, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu. Najlepiej, jeśli będzie to lekarz, który w ciągu 30 dni przed śmiercią leczył zmarłego. Jeżeli jednak nie ma takiej możliwości, wystarczy wezwać karetkę. Jeśli zgon nastąpił w szpitalu, za kwestie związane ze stwierdzeniem zgonu odpowiada lekarz zajmujący się byłym pacjentem.
2. Odbierz kartę zgonu. Kartę zgonu najczęściej wypisuje lekarz, który stwierdza zgon — w domu lub w szpitalu. To właśnie od niego należy odebrać kartę zgonu. Jeśli jednak do śmierci nie doszło z przyczyn naturalnych, istnieją wątpliwości co do przyczyn zgonu lub zgon nastąpił w wyniku wypadku albo przestępstwa, lekarz może odmówić wystawienie karty zgonu. Wówczas zwłoki przewożone są do zakładu medycyny sądowej. Jeśli toczyć się będzie postępowanie ustalające przyczynę śmierci, to prokuratura wyznacza czas odebrania ciała, a karta zgonu wystawiona będzie przez lekarza sądowego dopiero po dokonaniu sekcji zwłok.
3. Skontaktuj się z firmą pogrzebową, która zajmie się przewiezieniem zmarłego do kostnicy. Po stwierdzeniu zgonu rodzina powinna wezwać zakład pogrzebowy, który zajmie się przewiezieniem ciała do kostnicy. Pracownicy zakładu odbierają ciało zmarłego, które do czasu pogrzebu przechowywane będzie w chłodni. Do przekazania ciała firmie pogrzebowej niezbędna będzie karta zgonu, a także dowód osobisty zmarłego, zaświadczenie o zatrudnieniu lub ostatni odcinek emerytury/renty i legitymacja ZUS osoby zmarłej (i współmałżonka).
4. Zgłoś zgon w Urzędzie Stanu Cywilnego. W ciągu trzech dni należy zgłosić śmierć w Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeśli do zgonu doszło w wyniku choroby zakaźnej, należy to zrobić w ciągu 24 godzin.
5. Złóż wniosek o wystawienie aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego. W Urzędzie Stanu Cywilnego nastąpi wystawienie aktu zgonu. Aby otrzymać akt zgonu, należy przedstawić niezbędne dokumenty, tj. karta zgonu wystawiona przez lekarza, dowód osobisty zmarłego, książeczka wojskowa zmarłego (w przypadku mężczyzn do 50. roku życia), odpis aktu urodzenia (dotyczy dziecka), podanie o wydanie dwóch bezpłatnych odpisów skróconych aktu zgonu. Urząd bezpłatnie wydaje dwa skrócone odpisy aktu zgonu. Oprócz tego wymeldowuje zmarłego z miejsca pobytu stałego. USC nie pobiera opłaty skarbowej za czynności związane z rejestracją zgonu. 
6. Ustal wszystkie kwestie związane z organizacją pochówku z zakładem pogrzebowym. Należy ponownie skontaktować się z zakładem pogrzebowym, aby ustalić wszystkie szczegóły dotyczące pogrzebu. Teraz jest czas na ustalenie takich kwestii jak m.in. data pogrzebu, kremacji, wybór miejsca pochówku i trumny, określenie rodzaju obrządku religijnego. W celu dopełnienia kwestii formalnych z zakładem pogrzebowym powinieneś okazać również uzyskany akt zgonu - oprócz wymienionych wcześniej dokumentów, które przedstawiane są przy odbiorze zwłok w celu przewiezienia do kostnicy.
7. Odbierz zasiłek pogrzebowy wypłacany przez ZUS. Osobie, która odpowiadała za pokrycie kosztów pogrzebu, przysługuje zasiłek pogrzebowy - niezależnie od tego, czy jest to rodzina zmarłego, czy osoba obca, dom pomocy społecznej lub gmina. Zasiłek ten wypłacany jest przez ZUS. Może on ewentualnie zostać zaliczony do kosztów pogrzebu.